CO2Puljen

Sådan kommer du i gang

• Start din ansøgning

  Indhold er hentet

  Du skal ansøge online på platformen EasyPro via dette link.

  I ansøgningen skal du beskrive opgaven, som din virksomhed står overfor og som ligger inden for CO2Puljens rammer. Du skal angive et specifikt budget for projektet, og dermed det beløb, du ønsker at søge 50% refusion af gennem en voucher. Angiv også, hvordan du vil medfinansiere forløbet - i timer, kontant eller en kombination heraf. Vær opmærksom på at timemedfinansiering udregnes efter faktisk timesats. 

  Læs mere om medfinansiering med timer her.

• Vejledning til hvordan du ansøger

  Indhold er hentet

  PDF: Her finder du en vejledning til, hvordan du ansøger CO2Puljen.

  Video: Du kan også se en video med forretningsudvikler, Stinne Prisak, som fortæller mere om, hvad CO2Puljen er, og hvordan du ansøger.

  Du finder videoen her.

• Du vælger din rådgiver

  Indhold er hentet

  Inden du indsendelser ansøgningen, skal du have valgt den rådgiver, der skal hjælpe med dit projekt. Støtten er offentlige midler, derfor er du forpligtiget til at afsøge markedet og indhente mindst to tilbud fra kvalificerede rådgivere. Du skal oploade de daterede tilbuddene i PDF-format som en del af din ansøgning. Når du har uploadet tilbuddene, skal du markere det tilbud du ønsker at benytte dig af og skrive en saglig begrundelse for dit valg. Det ønskede tilbud og din begrundelse for valg bliver vurderet sammen med din ansøgning – derfor er det vigtigt, at tilbuddet giver udtryk for at kunne løse opgaven og at din begrundelse er saglig og baseret på fx kompetencer, kapacitet og pris hos rådgiveren og ikke geografi eller kemi. 

• Du modtager din voucher

  Indhold er hentet

  Bliver din ansøgning godkendt, modtager du en voucher, som giver et tilskud svarende til 50% af det angivne projektbudget - dog maksimalt 75.000 kr.   

  Du må gerne have påbegyndt projektet ved ansøgningen, men voucheren dækker kun udgifter til ydelser, som er påbegyndt efter du har fået godkendt din ansøgning.   

  Senest 12 måneder efter, at du har modtaget voucheren, skal du have afholdt og betalt den sidste udgift, skrevet en slutrapport og anmodet om udbetaling hos Erhvervshus Nordjylland.  

  Ordningen giver mulighed for løbende udbetaling af afholdte udgifter. Dog kan der ikke anmodes om beløb større end du har medfinansieret med. 

FAQ

Her kan du finde ofte stillede spørgsmål og svarene herpå. Har du spørgsmål, som du mangler svar på, så kontakt os endelig.

• Baggrund for CO2Puljen

  Indhold er hentet

  Hvad er CO2Puljen?  

  CO2Puljen er en tilskudsordning målrettet små og mellemstore virksomheder.   

  Puljens primære formål er at støtte virksomheder, der vil arbejde med at reducere deres klimaaftryk, og som led heri har brug for at dokumentere deres klimapåvirkning. Det betyder, at der udelukkende ydes støtte til:  

  • Rådgivning relateret til kortlægning/beregning af CO2 aftryk fra virksomhed og/eller produkt med henblik på reduktion af klimapåvirkning  
  • Udgifter til tredjepartsverifikation heraf, herunder 

  • Miljøvaredeklarationer/EPD 
  • Tilkøb af Type 1 miljømærker i det omfang, at de eksplicit adresserer reduktion af klimapåvirkning  
  • Projekter skal gøre virksomheden i stand til at arbejde videre med klimaregnskaber og reduktionsplaner og -tiltag, dvs. at der skal indgå et element af kompetenceudvikling i alle projekter.  
  • Voucheren ydes som de minimis-støtte under EU’s statsstøtteregler. 

  Hvor stor er puljen?  

  Fra 2022 til 2025 er der årligt afsat 4,7 mio. kr. til puljen på Finansloven 2022.      

• Hvor meget kan jeg få i tilskud?

  Indhold er hentet

  Du kan maksimalt søge om tilskud på 75.000 kr.  svarende til halvdelen af jeres projektbudget.    

  Dit tilskud kan blive reduceret 

  Har du afholdt færre udgifter end ansøgt, bliver tilskuddet justeret i forhold til de faktisk afholdte udgifter. Hvis udgifterne ikke findes støtterelevante i forbindelse med virksomhedens anmodning, kan tilskuddet ligeledes reduceres forholdsmæssigt.    

  Hvordan fungerer medfinansiering?    

  Du skal medfinansiere med 50%, enten kontant, i timer eller en kombination heraf.  

  Hvis du har tilskudsberettigede udgifter for 100.000 kr., og har modtaget en voucher, kan du få 50.000 kr. i tilskud til disse udgifter. Du skal selv sørge for finansiering for de sidste minimum 50.000 kr., som kaldes medfinansieringen.     

  Hvad betyder medfinansiering i timer?  

  I stedet for at medfinansiere kontant, er det også muligt at vælge en anden valuta, nemlig din arbejdstid. Dine arbejdstimer bliver omregnet til et beløb ud fra din løn, og du skal hver måned udfylde en timeregistreringsseddel, hvor du redegør for, hvilke aktiviteter du har foretaget dig på jeres projekt, ligesom en konsulent i sit tilbud, skal redegøre for, hvilke opgaver vedkommende kan løse for jer.  Hvor meget dine timer er værd, bliver i CO2Puljen udregnet ud fra din egen lønsats. Derfor skal du vedhæfte din lønseddel for den pågældende måned, når du indsender din timeregistreringsseddel.  

  Er du månedslønnet bliver din timesats udregnet ved at tage din brutto årsløn divideret med 1613. Har du fx en månedsløn på 39.000 kr. vil regnestykket se således ud:  

  • 39.000 kr. x 12 mdr. = 468.000 kr./år 

  • 468.000 / 1613 = 290,14 kr./timen  

  Medfinansierer din virksomhed med timer svarende til et beløb på 25.000 kr., vil antallet af timer, der skal bruges på projektet, svare til:  

  • 25.000 kr. / 290, 14 kr./timen = 86,17 timer  
• Hvilke udgifter dækker voucheren?

  Indhold er hentet

  Du kan bruge voucheren til udgifter forbundet med:  

  • Rådgivning til indsamling af den nødvendige data til at måle klimaaftryk (scope 1, 2 og 3)  

  • Kompetenceudvikling af medarbejdere så virksomheden selv fremover kan monitorere og dokumentere klimaaftryk 

  • Køb af rådgiver til at udregne og dokumentere klimaaftryk   

  • Tilkøb af officielt anerkendte miljømærker, såsom Svanemærket, EU Blomsten eller andre ISO-type 1 eco-labels  

  • Rådgivning om relevante tredjepartsverifikationer, fx branche- eller produktspecifikke. 

  Hvad hvis jeg allerede er i gang?   

  Du kan få tilskud til udgifter, som du endnu ikke har afholdt. Det betyder, at du godt må have været igennem de indledende undersøgelser. Hvis du derefter har brug for hjælp til at udarbejde dokumentation af klimaaftryk, kan du få tilskud til denne udgift, så længe du først går i gang, når du har modtaget tilsagn om voucheren.    

  Hvornår skal udgifterne være afholdt og betalt?   

  Udgifter er tilskudsberettigede fra den dag, du modtager tilsagn om din voucher og 12 måneder frem. Det betyder, at udgifterne skal være afholdt og betalt senest 12 måneder efter, at din voucher er udstedt. Hertil skal der udfyldes en slutrapport. Alt dette gøres i EasyPro.  

  En udgift betragtes som afholdt, når du har modtaget ydelsen.    

  Modtager du din voucher 1. april 2023, kan du afholde udgifter fra denne dato.   
  Senest 1. april 2024 skal du have afholdt dine ydelser, betalt dem og anmodet om udbetaling.     

  Har du selv afholdt udgifter (modtaget ydelse og/eller betalt den) før 1. april, ydes der ikke tilskud til disse. Der ydes heller ikke tilskud til udgifter betalt efter 1. april 2024.    

  Alle udgifter skal være afholdt af, faktureret direkte til, og betalt af modtageren af voucheren. Vi godkender derfor kun fakturaer, der er udstedt til og betalt af tilskudsmodtager.   

• Hvordan foregår ansøgningsprocessen?

  Indhold er hentet

  Hvordan ansøger jeg?  

  Du skal ansøge online på platformen EasyPro, Den kan du tilgå her.  

  Du kan på forhånd oprette en profil her. Så er du klar til at logge direkte på EasyPro, når der åbnes for indsendelse af ansøgninger.   

  Hvornår kan jeg ansøge?    

  Der åbnes løbende for ansøgninger.

  Hvornår kan jeg forvente svar på min ansøgning?   

  Vi tilstræber en sagsbehandlingstid på ca. 10 arbejdsdage fra slutdatoen for den pågældende ansøgningsrunde.

• Hvad skal min ansøgning indeholde?

  Indhold er hentet

  Din ansøgning skal blandt andet indeholde en virksomhedsbeskrivelse og en projektbeskrivelse samt to daterede tilbud fra rådgivere, der kan løse den opgave, din virksomhed står overfor. Alle ansøgninger bliver læst og vurderet ud fra nedenstående kriterier, så sørg for at din projektbeskrivelse, og det tilbud du ønsker at gå med taler ind i kriterierne.  

  Vurderingskriterierne tager udgangspunkt i følgende:  

  • Forretningsmæssig relevans  
  • Anvendelse af anerkendt og troværdig metode 
  • Benyttelse af fagligt kompetent rådgivning 
  • At virksomheden selv udvikler kompetencer til at arbejde videre med CO2 beregninger og reduktionstiltag.
• Hvad skal jeg have klar, inden jeg går i gang med at ansøge?

  Indhold er hentet

  Du skal ansøge online på platformen EasyPro, som du kan tilgå. Du kan på forhånd oprette en profil her. Så er du klar til at logge direkte på, når der åbnes for indsendelse af nye ansøgninger.   

  Udover en profil i EasyPro, vil du blive bedt om at indtaste nedenstående oplysninger og materialer, når du laver din ansøgning:   

  • CVR-nummer   
  • De minimis-støttede forløb, som din virksomhed har deltaget i de seneste tre regnskabsår (registreres ét ad gangen med navn, dato og støttebeløb)   
  • Budgettal 2021-2023 (omsætning, resultat før skat, egenkapital, antal ansatte, ejerforhold)   
• Hvordan vælger jeg rådgiver af ydelse?

  Indhold er hentet

  • Du skal markedsafsøge forud for din ansøgning om en voucher, dvs. du skal have flere rådgivere til at komme med tilbud på at løse din opgave  
  • Det er tilladt at gøre brug af flere rådgivere undervejs i forløbet, hvis du finder det nødvendigt. Dette skal fremgå af din ansøgning  
  • Det er et krav, at dit rådgivervalg sker på markedsvilkår
  • Du må gerne skifte rådgiver undervejs, måske får du behov for en anden/ny rådgiverkompetence. Dette skal dog godkendes af Erhvervshus Nordjylland
  • Vi skal godkende og registrere dit valg af rådgiver, for at vi kan godkende udgifter fra rådgiveren, når du anmoder om refusion
  • Hvis du har brug for vejledning angående valg af rådgiver, kan du kontakte dit regionale Erhvervshus og få hjælpe med at identificere relevante rådgivere ud fra dit behov.
• Hvordan forløber udbetalingsprocessen i CO2Puljen?

  Indhold er hentet

  Hvornår modtager jeg min udbetaling?   

  Du kan løbende få udbetalt udgifter, som du har afholdt i forbindelse med voucheren. Vær dog opmærksom på at du ikke kan refusionsanmode om mere end hvad du har medfinansieret med. Så snart du har faktura og dokumentation for betaling af udgiften, kan du uploade en kopi til EasyPro og på den måde anmode om udbetaling af støtten, også kaldet refusion. Krav til faktura og betalingsdokumentation vil fremgå i din bevillingskontrakt. 

  Din berettigede refusion behandles senest 10 arbejdsdage efter, at vi har modtaget din anmodning.   

  Hvornår skal jeg senest have afholdt mine udgifter?   

  Senest 12 måneder efter, at du har modtaget tilsagn for din voucher, skal du have afholdt udgiften og anmodet om refusion.